Ser capaz de encontrar ferramentas para comprimir PDF online, tornou-se uma necessidade para todos nós que trabalhamos dia a dia com documentos em formato digital. E, apesar das inúmeras vantagens desse tipo de arquivos, há momentos em que o tamanho do seu documento PDF se torna um problema.
Embora já conheçamos ferramentas para editar PDF’s gratuitamente, algumas delas não têm a opção de compactá-los para torná-los mais gerenciáveis e para armazená-los ou compartilhá-los com outros usuários on-line. No entanto, esses arquivos às vezes são muito pesados para alguns computadores. Por esse motivo, foram inventadas ferramentas capazes de compactar PDF, como as que vou mostrar e explicar detalhadamente nesta dica.
É Possível Comprimir PDF para Reduzir o Tamanho do Arquivo?
Para facilitar este trabalho, direi que é possível comprimir PDF sem perder qualidade, graças a vários programas. Dessa forma, você poderá ver os arquivos que ainda mantém no seu dispositivo nesse formato sem perder qualidade e preservar a memória e o bom funcionamento do sistema.
No entanto, não podemos esquecer quais são as possíveis situações em que você deve usar uma dessas ferramentas on-line:
Por que Precisamos Compactar PDF?
Primeiro, se você analisar cuidadosamente as características de um documento dessas características, descobrirá que cada arquivo dessa natureza é dividido em diferentes seções que, no máximo, ocupe 1 MB de memória.
Seu peso médio é aproximadamente entre 200 KB e 400 KB.
No entanto, o peso médio que acabei de indicar é para um arquivo simples, ou seja, um arquivo de apenas uma página e que não é gerado a partir de documentos ou imagens impressas.
Em contraste, quando se trata de um arquivo digitalizado ou uma imagem, a coisa muda completamente, já que gradualmente aumenta de tamanho no dispositivo onde está alojado e se torna difícil de ler.
Quais são as consequências de tentar visualizar um arquivo que é muito pesado?
Por ocupar um espaço muito significativo no dispositivo, faz com que, ao atingir seu limite de armazenamento, o arquivo desacelere e até apresente certas falhas em sua operação.
Quando esse tipo de coisa acontece, é quando se torna indispensável comprimir e reduzir o tamanho do PDF, sem perder o conteúdo ou as imagens.
Quais são as principais vantagens de usar arquivos em formato PDF?
Reduzir o peso de armazenamento deste tipo de documentos digitais tem vários benefícios que, embora eu tenha mencionado brevemente alguns deles, agora mostrarei a todos com mais cuidado:
- Amigável para usuários e sistemas operacionais – Hoje, todo mundo conhece esse formato digital, por isso ninguém se surpreende ao ver um documento desse tipo.
Isso os torna fáceis e rápidos de criar. Dessa forma, se, por exemplo, você chegar atrasado ao trabalho e precisar entregar um documento desse tipo, poderá criá-lo rapidamente, preservando o estilo de trabalho original.
- Eles são arquivos universais – Estes são, na maioria dos casos, compatíveis com todos os tipos de dispositivos e sistemas operacionais, como Windows ou Mac.
Com isso, quero dizer que eles podem ser visualizados em qualquer computador ou dispositivo, independentemente do tipo de software que eles usam ou da marca que são.
- Estão protegidos contra ameaças de vírus – Como mencionei antes, esses documentos se destacam por serem seguros, já que você pode criptografar os dados contidos no arquivo e até adicionar marcas d’água.
Dessa forma, as informações não podem ser facilmente replicadas ou editadas sem a permissão do autor.
- Podem ser comprimidos – Finalmente, posso confirmar que sua melhor vantagem é a capacidade que tem de ser capaz de se comprimir, pois, no caso de ocupar um grande espaço no sistema, ele pode ser reduzido, preservando as informações que ele originalmente contém.
Quais são as vantagens de poder compactar um PDF?
Como resultado da vantagem que acabei de mencionar, você deduzirá que há vários benefícios que você pode encontrar ao descobrir como comprimir um PDF, entre os quais se destacam os seguintes:
- Velocidade – A operação para poder compactar um PDF não requer muito tempo, porque se o arquivo nesse formato for grande, o sistema Demora no máximo uma hora em comprimi-lo.
O tempo varia dependendo do conteúdo e do número de folhas contidas no arquivo, pois é uma operação intensa, que requer muita energia, mas geralmente é rápida e eficaz.
- Fornece uma grande economia de espaço – Quer o seu dispositivo seja um celular, um tablet ou algo mais complexo como um computador pessoal, o resultado é o mesmo: compressão de ficheiros aumenta o espaço disponível no seu dispositivo
A compactação será mais eficaz se você tiver vários arquivos que deseja compactar em apenas um, eliminando os originais, contanto que você precise apenas das informações contidas neles e não do formato inteiro em si.
- Facilita downloads e Remessas – Da mesma forma, eles ficam muito confortáveis para poder enviá-los por e-mail para download posterior. Isto é, porque o arquivo agora tem um peso menor, será baixado mais rapidamente e eficiência e será até menos “embaraçoso” para enviá-lo.
No entanto, devemos ter em mente que, se a compactação for do tipo de unir vários arquivos em um, o arquivo final terá um nome semelhante ao nome.zip (ou algo que termine em ZIP).
- Fornece Segurança e Privacidade – Devido à alta demanda de segurança que alguns arquivos apresentaram nos últimos anos, os programas de compactação de arquivos desenvolveram vários sistemas de criptografia que funcionam para proteger os arquivos no mais alto nível.
- Criptografia poderosa – Deve-se notar que a criptografia é um dos sistemas de proteção mais poderosos, porque é um código muito longo e não é facilmente decifrável.
Portanto, só pode ser visto se você digitar a senha. É importante que você se lembre dela (ou anote-a em um local seguro) porque senão você perderá o arquivo completamente.
Depois de analisar juntos essas vantagens interessantes de compactar PDFs, gostaria de mostrar algumas plataformas para executar essa tarefa:
Quais são as 17 melhores plataformas para comprimir PDF online e gratuitamente?
Aqui vou mencionar quais são os melhores programas gratuitos on-line e para download para comprimir PDF.
Todos eles têm um fácil manuseio, para que esta tarefa não envolva um investimento de tempo extra no seu trabalho diário:
1. Comprimir PDF – ilovepdf.com
Ferramenta ilovepdf.com faz parte da grande variedade de utilitários em torno deste formato digital da cadeia “I Love PDF”.
É um script que oferece uma forma fácil e completamente adaptada para compactar sem dificuldade todos os tipos de Portable Document Format (PDF).
Além disso, sua funcionalidade “Arrastar e Soltar” torna extremamente intuitiva e rápida para todos os tipos de usuários.
2. LibreOffice (Mac, Linux, Windows)
Esta famosa suíte de escritório oferece várias ferramentas para não apenas compactar seus arquivos de computador, mas também para edições e cálculos.
Em relação à compactação de arquivos do LibreOffice, você só precisa entrar no menu e na seção “Arquivo”, você tem que dar “exportar PDF”. Isso mostrará a compactação de imagens.
3. Free PDF Compressor (Compressor PDF grátis)
Esse é um dos programas de compactação de PDF mais populares do Windows que você pode encontrar na Internet.
Como o nome sugere, Free PDF Compressor é totalmente gratuito e permite compactar documentos de várias formas, como eBooks (livros digitais), conversão deste formato para .doc ou até mesmo para formatos de imagem como JPG ou PNG.
Dependendo da modalidade escolhida, sua qualidade será alterada.
4. Através de uma Impressora Virtual
É um método muito criativo projetado para compactar vários arquivos. Um bom exemplo disso é a ferramenta para download “doPDF” É um aplicativo que você pode baixar para o seu computador e que simula ser uma impressora.
No entanto, quando você dá “arquivo de impressão”, o mesmo arquivo será gerado, mas neste formato, que pode ser mais pesado ou menos, dependendo do tamanho que você escolher e da sua qualidade.
Basicamente, a operação que levanta essa ideia é que o programa cria uma unidade virtual no seu PC, como se você estivesse instalando um DVD player ou um disco rígido externo.
5. SmallPDF
Este programa é usado para compactar este tipo de documentos online e facilmente. É um dos preferidos pelo público pela facilidade de uso.
Basta arrastar o documento que você vai comprimir para a caixa de compressão SmallPDF e então o aplicativo reduzirá seu tamanho.
6. Acrobat Reader Pro DC
Este é o típico compressor de documentos. Acrobat Reader Pro é o mais conhecido em todo o mundo. Principalmente, é um leitor de documentos gratuito.
No entanto, há também uma versão “freemium”, que permite criar arquivos desse tipo de tamanho reduzido e otimizar os mesmos arquivos, desde imagens até textos complexos.
7. Conversão Intermediária
Se você for incitado a compactar os arquivos do seu computador, uma das alternativas poderia ser a conversão intermediária, uma ação muito criativa e engenhosa que talvez você nunca tenha considerado.
Trata-se de migrar o documento momentaneamente para outro tipo de formato diferente e, em seguida, regenerá-lo novamente quando você já tiver mais espaço e capacidade.
8. PDFChain
PDFChain é uma ferramenta muito útil para usuários do S.O. Linux e também Ubuntu, já que é uma interface gráfica para PDF Toolkit (PDFtk). Essa interface suporta todos os recursos da ferramenta de comando on-line de maneira confortável.
Como este é um comando para o PDF Toolkit, você deve ter este programa já instalado em seu sistema.
9. ImageMagick
Com ImageMagick você pode criar, editar, compor ou converter imagens e arquivos PDF, reduzir seu tamanho, invertê-los, espelhá-los, girá-los, cortá-los e transformá-los em outros tipos de formatos.
Isso torna essa ferramenta muito útil, por isso pode servir para diferentes usos, sem ter que instalar um programa para cada coisa diferente.
Na verdade, é capaz de converter e editar fotos de qualquer um dos bancos de imagens mais popular
10. QPDF
O QPDF é uma ferramenta on-line muito simples, que faz alterações estruturais que preservam o conteúdo de arquivos PDF.
Isso converte QPDF na ferramenta perfeita para reduzir seu tamanho sem afetar seu conteúdo, que é realmente o que procuramos.
11. Ferramentas do PDF24
Você só precisa selecionar os documentos contidos no seu computador e arrastá-los para o campo ativo, no estilo “Arrastar e Soltar” e iniciar a compactação. Alguns segundos depois, você pode baixar seus arquivos PDF compactados.
Como acontece com algumas das ferramentas que mostro aqui, Ferramentas PDF24 é intuitivo e está disponível para qualquer tipo de usuário, seja qual for o seu conhecimento de informática.
12. PDF2GO
Não há necessidade de baixar ou instalar qualquer programa, PDF2GO. Comprima PDFs on-line de qualquer lugar, usando apenas um navegador e sua conexão com a Internet.
Ele oferece uma alternativa segura e livre de vírus à ampla variedade de programas de compactação para esse tipo de documento de computador. Desta forma, você pode reduzir com segurança o peso destes.
13. JinaPDF
É uma ferramenta totalmente gratuita e funciona sem registro em nenhum site.
A simplicidade de JinaPDF torna uma plataforma que você deve levar em conta, muito simples, basta selecionar o arquivo, e em poucos segundos você irá baixar a versão compactada.
14. PDFio
Esta é uma daquelas ferramentas que, quando falamos de documentos do tipo “Portable Document File”, é conveniente salvar em favoritos em nosso navegador, por sua simplicidade e versatilidade.
E é que PDFio é capaz de editar, converter de um formato para outro e até mesmo juntar páginas que temos em dois ou mais arquivos diferentes deste tipo.
15. DocuPub
Apesar de ser um programa para comprimir online PDF Livre, é um pouco menos intuitivo do que alguns dos outros apresentados aqui. Mesmo assim, a sua eficácia é a mesma e é mais do que digna de ser incluída nesta lista.
A característica mais notável de DocuPub é que ele permite que você escolha o tipo de compactação que deseja que seu arquivo tenha e os tons de determinadas cores no documento.
16. PDFCandy
Como mencionei em um artigo há algumas semanas, além de editar, essa ferramenta também é capaz de compactar esses arquivos da Internet.
Além disso, PDFCandy Inclui a possibilidade de baixar sua ferramenta para o seu computador, portanto, se você não tiver uma conexão em um horário específico, poderá reduzir o peso de seus documentos de maneira “off-line”.
Como exclusividade, é importante mencionar que você também tem a possibilidade de adicionar um Marca d’água ou marca em suas imagens, o que pode ser muito útil para os arquivos de produtos do seu próprio eCommerce.
17. PDFExpert
Com PDFExpert você pode reduzir o tamanho dos documentos do seu escritório em até 70%, para que possa enviá-los facilmente por e-mail, sem se preocupar se ocupa o máximo de espaço que muitos gerentes de e-mail têm.
Você só precisa baixá-lo para o seu Mac, iPhone ou iPad e começar a usá-lo.
Conclusões
Compactar arquivos PDF on-line é uma das tarefas que, embora à primeira vista possa não parecer tão essencial no dia a dia, quando você precisa enviar documentos pesados, se torna uma necessidade.
Portanto, memorizar algumas dessas ferramentas gratuitas é uma boa ideia para compartilhar arquivos que, por motivos profissionais ou pessoais, você deve enviar para outras pessoas.
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