As empresas contam cada vez mais com a nuvem. Graças a ele, podemos trabalhar com muito mais eficiência e garantir que sempre teremos acesso aos nossos dados. E não só isso, mas também facilita muito o trabalho colaborativo e a comunicação com outros membros do grupo de trabalho. E, embora possamos encontrar um grande número de opções deste tipo na Internet, se realmente queremos um software seguro, confiável e completo, devemos apostar no cavalo vencedor: o ONLYOFFICE Workspace .
É verdade que podemos encontrar um grande número de plataformas de trabalho colaborativo na web. Um dos mais utilizados, principalmente nas empresas, é o Google Workspace. No entanto, quando recorremos a este tipo de ferramenta para funcionar, encontramos um grande problema: privacidade. Especificamente a falta disso.
Não devemos deixar os dados confidenciais de nossa empresa nas mãos de uma empresa que é conhecida por controlar nossos dados. Portanto, se precisamos de uma plataforma colaborativa completa, focada na privacidade, e que garanta a máxima proteção dos dados, segurança e privacidade, devemos escolher uma como o ONLIOFFICE Workspace.
Principais recursos desta alternativa ao Google Workspace
O ONLYOFFICE Workspace busca oferecer aos usuários o conjunto mais abrangente de ferramentas colaborativas possível. Por isso, oferece-nos um conjunto de soluções sobre as quais podemos realizar todo o nosso trabalho.
Em primeiro lugar, conheceremos o Docs . Esta solução é, de um modo geral, uma alternativa ao Google Suite ou Office Online para realizar todo o tipo de trabalhos de escritório. Teremos um processador de texto online, software para fazer planilhas e uma ferramenta para criar nossas próprias apresentações.
O ONLYOFFICE Docs permite-nos criar todo o tipo de documentos, tanto pessoais como profissionais, sem problemas. Este pacote de escritório na nuvem é compatível com todos os tipos de formatos, tanto os típicos do Office (DOCX, XLSX, PPTX) até os formatos abertos (ODT, ODS, ODP) e também os formatos clássicos do Office (DOC, XLS, PPT , etc). Além disso, a compatibilidade que oferece com os formatos OOXML é total.
Além de criar nossos próprios documentos, também poderemos usar o Google Docs para editar qualquer documento que tenhamos criado anteriormente, mesmo que o tenhamos originalmente criado com um programa diferente. Também poderemos editar, como coautores, qualquer documento que você compartilhar conosco, especialmente da nuvem.
Também conheceremos grupos . É a ferramenta por excelência para gerir toda a documentação, os projectos em curso ou propostos, toda a lista de contactos e emails da empresa.
Obviamente, cada trabalhador ou membro do grupo de trabalho deve ter seu próprio e-mail. E é aí que entra o Mail Server . Esta solução nos permitirá criar caixas de correio corporativas para cada um dos membros e gerenciá-las de uma forma muito simples e completa, sem problemas.
Por último, não podemos esquecer o Servidor XMPP . Toda empresa precisa de uma plataforma de mensagens por meio da qual todos os membros possam manter contato e se comunicar uns com os outros. Em vez de recorrer a plataformas externas, graças ao pacote ONLYOFFICE Workspace também teremos esta função.
Segurança: o mais importante para o trabalho colaborativo
Claro, quando falamos de plataformas para uso comercial, é muito importante garantir que tenhamos o máximo de segurança e privacidade possíveis. A ONLYOFFICE pensou nisso e, portanto, oferece segurança blindada para todas as informações tratadas dentro da suíte. Alguns desses recursos de segurança são:
- Ele permite hospedar todo o pacote em nosso próprio servidor.
- Criptografe todo o tráfego usando HTTPS, quer tenhamos um certificado SSL ou não.
- Oferece ferramentas e serviços de segurança para proteger todos os dados.
- Possui funções de criptografia de dados do tipo AES-256 Encrypt-then-MAC com algoritmo CipherMode.CBC simétrico.
- Oferece um sistema completo de controle de acesso para escolher quem pode entrar e em quais partes graças ao JSON Web Token.
- Oferece suporte a serviços de autenticação externa.
- Direitos de acesso para nos proteger de acesso não autorizado ou vazamento de dados por meio do gerenciamento de permissões.
Também está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGDP), bem como a Lei de Transferência e Responsabilidade Civil de Seguros de Saúde (HIPAA).
Salas privadas: os locais de trabalho mais seguros
Uma das coisas que mais nos preocupam ao lidar com documentação confidencial é a privacidade. É preciso evitar que nada saia da própria rede da empresa para evitar que haja o menor vazamento. Por esta razão, ONLYOFFICE nos oferece um recurso pensado principalmente para este caos: quartos privados.
Essas salas são espaços de trabalho totalmente protegidos, nos quais todas as letras que digitamos são criptografadas com AES-256, mesmo durante a edição de documentos ao mesmo tempo com outros colegas. É impossível que a menor falha vaze por aí.
Este recurso possui uma criptografia ponta a ponta real, onde todos os dados são criptografados na máquina e enviados já criptografados para o servidor. Mesmo quando trocamos dados com outros membros do grupo de trabalho e editamos documentos em tempo real, tudo está sempre criptografado e seguro.
Além disso, estamos diante de um pacote de código-fonte totalmente aberto. Qualquer pessoa pode revisar o código-fonte para ter certeza de que não há portas dos fundos ou vulnerabilidades.
Baixe e instale o espaço de trabalho ONLYOFFICE
Cada empresa tem sua infraestrutura configurada de uma maneira. Portanto, cada um pode ter certas necessidades especiais. Por este motivo, ONLYOFFICE nos oferece uma grande variedade de opções para instalar este pacote: na nuvem, no local, em servidores Amazon, em containers Docker, etc. A instalação no Windows Server e no Ubuntu Server é feita por meio de scripts, portanto, iniciar o ONLYOFFICE Workspace é uma tarefa muito simples e rápida. Também podemos baixar a versão Community Edition para instalá-la localmente em nosso computador, tanto com Windows quanto Linux, e poder usar esta ferramenta.
Os requisitos de que precisaremos para usar este pacote são:
- Processador Dual Core 2 GHz.
- 6 GB de RAM.
- 40 GB de espaço no disco rígido.
Obviamente, esses requisitos aumentarão dependendo das necessidades que temos. Por exemplo, precisaremos de espaço adicional para salvar os dados, e mais processador ou RAM quanto mais usuários usarem este pacote ao mesmo tempo.
Se quisermos usar este pacote de ferramentas corporativas gratuitamente, podemos baixá-lo do site da ONLYOFFICE . Se você preferir a versão empresarial do pacote, por uma taxa, podemos baixar uma versão de teste do ONLYOFFICE Enterprise para testar, antes de pagar, se realmente atende às nossas necessidades.
| Sistema operativo | Multi |
|---|---|
| Tipo | Trabalho colaborativo |
| línguas | Multi |
| Tamanho | 40 GB |
| Preço | Versão gratuita / empresarial |
O melhor
- Segurança e privacidade.
O pior
- Nada para destacar.
PONTUAÇÃO GERAL
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