Nesta altura poderíamos dizer que o teletrabalho está mais em ascensão do que nunca, entre muitas outras coisas devido ao momento que tivemos que passar. Algo muito semelhante pode ser dito do trabalho colaborativo, onde grupos com vários membros compartilham um projeto comum. Bem, por tudo isso, uma solução de software que pode ser muito útil é o Microsoft Teams .
Esses sistemas de trabalho, como muitos de vocês podem imaginar, são alcançados em grande parte graças às conexões de Internet que a maioria de nós possui. Ao mesmo tempo, os desenvolvedores de programas e plataformas que possibilitam essas reuniões virtuais e o trabalho colaborativo também têm muito a ver com isso. Assim, devido ao seu enorme crescimento e a tudo isto que comentamos, hoje existem muitas aplicações que nos permitem realizar estas tarefas .
Mas não há dúvida, como já acontece em muitos outros setores, é que uma das propostas mais utilizadas e aceitas é a da Microsoft com Teams . Especificamente, aqui nos referimos ao que poderia ser definido como um espaço de trabalho baseado em chat que faz parte do pacote Office 365. Ele foi projetado por Redmond para melhorar a comunicação e a colaboração em equipes de trabalho. Embora tenha sido lançado inicialmente para empresas, a verdade é que seu uso está se espalhando para todos os tipos de ambientes.
Além disso, com o Teams, o que a Microsoft pretende é fortalecer as funções colaborativas na nuvem, o que não é ruim para nós no momento. Por tudo isso, a seguir forneceremos alguns motivos importantes pelos quais devemos usar esta solução da Microsoft .
Todas as ferramentas de comunicação de que você precisa em uma plataforma
Depois de lançar e configurar o Teams no Office 365 , teremos ao nosso alcance uma interface de comunicação perfeita para o trabalho colaborativo. Temos uma poderosa função de chat para conversar com vários usuários online e em tempo real. Desta forma podemos realizar reuniões virtuais evitando o vaivém de emails e mensagens entrelaçadas, tudo a partir de uma única interface. Também podemos optar por usar chats privados ou em grupo.
Usando canais separados em equipes
Para poder trabalhar da melhor maneira a partir daqui, a Microsoft integra uma série de recursos muito interessantes no Teams. É o caso dos chamados canais, elementos que nos permitem distribuir a informação que aqui tratamos de forma mais ordenada. Com cada um desses canais podemos manter conversas , reuniões ou compartilhar documentos com os membros a ele vinculados.
Projete espaços de trabalho altamente personalizáveis
Além disso, como é habitual neste tipo de plataforma, o Microsoft Teams permite-nos adaptar o nosso espaço de trabalho para que tudo seja mais agradável e óptimo. Portanto, esta solução específica permite-nos integrar serviços de terceiros e adaptar aquele espaço de trabalho próprio às necessidades de cada caso. Ao mesmo tempo, isso não permite adaptar a interface a cada equipe ou grupo de trabalho , dependendo de sua finalidade.
As equipes nos tornam mais produtivos no trabalho
Além disso, e graças a todas as ferramentas e funções que encontramos aqui, podemos ser muito mais produtivos no dia-a-dia com o PC . Em grande medida, isto se deve ao fato de que a plataforma nos apresenta uma infinidade de funções para isso, o que nos evita que tenhamos que perder tempo com outros meios de comunicação como o correio. Da mesma forma, a atribuição de tarefas e funções de monitoramento evita que tenhamos que estar atentos aos outros e trabalhar por conta própria, sem distrações. Também agrega, neste sentido, o monitoramento automático das versões dos documentos que compartilhamos.
Integração com o resto dos aplicativos do Office 365
Como mencionamos antes, este é um programa que faz parte do pacote Office 365 da Microsoft. Por isso e como de costume nas aplicações que o integram, o Teams também pode incorporar para uso qualquer outro aplicativo do Office 365. Com tudo isso ganhamos muito ao economizar tempo e esforço nas reuniões que realizamos a partir daqui. Desta forma, todos os participantes podem consultar um determinado documento Word DOCX ou uma folha de cálculo Excel, por exemplo.
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